Từ ngày 01/04/2026, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ chính thức có hiệu lực, đưa ra nhiều thay đổi đáng chú ý trong thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp. Một trong những nội dung được doanh nghiệp và cá nhân quan tâm là việc rút ngắn thời gian thẩm định đơn đăng ký sáng chế, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp.
Những thay đổi này hướng đến việc cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả xử lý đơn và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động đăng ký, bảo hộ tài sản trí tuệ tại Việt Nam.
Căn cứ pháp lý về thời gian thẩm định đơn sở hữu công nghiệp năm 2026
Văn bản pháp luật trọng tâm là Luật số 131/2025/QH15, sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 và các luật sửa đổi, bổ sung có liên quan.
Luật số 131/2025/QH15 được thông qua ngày 10/12/2025 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/04/2026.
Đối với thủ tục đăng ký quyền sở hữu công nghiệp, cần xem xét Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành sau sửa đổi cùng các văn bản hướng dẫn thi hành có liên quan, trong đó có Nghị định số 65/2023/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực.
Thời gian thẩm định đơn được rút ngắn như thế nào?
Theo thông tin công bố trên Cổng thông tin điện tử Chính phủ về những nội dung chủ yếu của Luật số 131/2025/QH15, thời gian xử lý đơn sở hữu công nghiệp được rút ngắn ở nhiều khâu.
Một số mốc thời gian đáng chú ý gồm:
- Đơn đăng ký sáng chế: Thời hạn thẩm định nội dung giảm từ 18 tháng xuống 12 tháng.
- Đơn đăng ký nhãn hiệu: Thời hạn thẩm định nội dung giảm từ 09 tháng xuống 05 tháng.
- Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp: Thời hạn thẩm định nội dung giảm từ 07 tháng xuống 05 tháng.
- Công bố đơn: Thời hạn công bố giảm từ 02 tháng xuống 01 tháng.
Các mốc thời gian trên là những nội dung cải cách được công bố khi giới thiệu Luật sửa đổi. Khi xác định thời hạn xử lý một hồ sơ cụ thể, người nộp đơn cần đối chiếu quy định áp dụng cho từng loại đơn, điều kiện thủ tục và thời điểm chuyển tiếp tương ứng.
Việc rút ngắn thời hạn thẩm định không đồng nghĩa mọi hồ sơ đều chắc chắn được cấp văn bằng trong khoảng thời gian nêu trên. Hồ sơ có thiếu sót, phát sinh yêu cầu sửa đổi hoặc thuộc trường hợp cần xử lý theo thủ tục riêng có thể có tiến độ khác.
Bổ sung cơ chế thẩm định nội dung nhanh
Một điểm mới đáng chú ý khác là cơ chế thẩm định nội dung nhanh đối với đơn đăng ký sáng chế và nhãn hiệu.
Theo nội dung giới thiệu Luật số 131/2025/QH15, thời hạn thẩm định nội dung theo cơ chế nhanh có thể là 03 tháng khi đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định.
Đây là cơ chế có ý nghĩa đối với những chủ thể cần sớm xác lập quyền để phục vụ hoạt động kinh doanh, phát triển sản phẩm, gọi vốn hoặc khai thác thương mại tài sản trí tuệ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên mặc định mọi đơn đăng ký đều được áp dụng cơ chế này. Việc sử dụng thủ tục nhanh phải đáp ứng điều kiện và trình tự được quy định trong văn bản pháp luật hướng dẫn tương ứng.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước những thay đổi?
Để tận dụng tốt hơn các cải cách về thời gian xử lý đơn, doanh nghiệp nên thực hiện một số công việc sau:
Thứ nhất, rà soát danh mục tài sản trí tuệ cần đăng ký. Những nhãn hiệu, sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh cần được xác định thứ tự ưu tiên.
Thứ hai, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Việc kiểm tra thông tin chủ đơn, tài liệu kỹ thuật, danh mục hàng hóa và dịch vụ, hình ảnh kiểu dáng cũng như các tài liệu cần thiết giúp hạn chế nguy cơ phải sửa đổi, bổ sung.
Thứ ba, theo dõi sát tiến trình xử lý đơn. Doanh nghiệp cần có đầu mối phụ trách việc tiếp nhận thông báo, phản hồi yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và cập nhật trạng thái hồ sơ.
Thứ tư, xây dựng kế hoạch thương mại gắn với tình trạng pháp lý của quyền. Việc rút ngắn thời hạn xử lý tạo điều kiện thuận lợi hơn, nhưng không nên coi việc nộp đơn là đồng nghĩa với việc đã được cấp văn bằng bảo hộ.
Những điểm cần lưu ý khi áp dụng quy định mới
Khi thực hiện thủ tục đăng ký sở hữu công nghiệp trong năm 2026, người nộp đơn cần phân biệt giữa thời hạn xử lý theo quy định và thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ quy trình.
Thời hạn thẩm định nội dung chỉ là một khâu trong quá trình xử lý đơn. Các bước như tiếp nhận, thẩm định hình thức, công bố đơn, xử lý ý kiến của bên thứ ba, yêu cầu sửa đổi hoặc hoàn tất thủ tục cấp văn bằng có thể ảnh hưởng đến tổng thời gian.
Ngoài ra, với hồ sơ đã nộp trước ngày 01/04/2026, cần kiểm tra điều khoản chuyển tiếp của Luật số 131/2025/QH15 và các quy định hướng dẫn để xác định chính xác quy định nào được áp dụng. Không nên mặc định tất cả hồ sơ đang xử lý đều tự động được hưởng thời hạn mới.
Kết luận
Quy định mới đánh dấu bước cải cách đáng kể trong thủ tục đăng ký quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam. Việc rút ngắn thời gian thẩm định đơn sáng chế, nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp, đồng thời bổ sung cơ chế thẩm định nhanh có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ và khai thác tài sản trí tuệ.
Để áp dụng đúng quy định, chủ đơn cần đối chiếu Luật số 131/2025/QH15, văn bản hướng dẫn thi hành và điều khoản chuyển tiếp liên quan đến từng hồ sơ cụ thể.
_________________________________
VNNA & ASSOCIATES CO., LTD
IP & LAW FIRM
Liên hệ với VNNA:
Hotline: 0862.618.669
Email: info@vnna.com.vn
Tiktok: VNNA & ASSOCIATES
Địa chỉ: D01-L08 KĐT Dương Nội, phường Dương Nội, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
