Khi có sự thay đổi tên công ty, chủ doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Quy trình này đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và tránh xảy ra rắc rối. Dưới đây là hướng dẫn của VNNA về các thủ tục cần thiết để thực hiện việc thủ tục đổi tên doanh nghiệp.
1. Các công việc cần làm khi thay đổi tên Công ty
- Thủ tục đổi dấu pháp nhân;
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
- Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi trên hóa đơn công ty;
- Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm;
- Làm thủ tục thay đổi tên cho các giấy phép con công ty đang sở hữu: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, lữ hành nội địa/ Giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu ….
- Sửa đổi điều lệ công ty;
- Gửi công văn thay đổi tên công ty với các đối tác.
2. Lưu ý khi tên công ty muốn thay đổi
- Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.
- Nếu công ty thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp về cơ bản vẫn giữ được tên cũ.
- Doanh nghiệp thay đổi tên cần chú ý các dấu hiệu nhận diện thương hiệu doanh nghiệp như: đăng ký nhãn hiệu, tên miền phù hợp với tên công ty thay đổi.
- Việc thay đổi tên công ty sẽ kéo theo rất nhiều thủ tục thay đổi khác như dấu, chữ ký số, biển hiệu, hóa đơn, giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, Giấy chứng nhận sở hữu tài sản….. do đó doanh nghiệp cần hết sức cân nhắc về việc đổi tên.
3. Hồ sơ thay đổi tên công ty
- Thông báo thay đổi tên công ty được thực hiện thep Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi tên công ty.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên về việc thay đổi tên công ty.
- Điều lệ công ty theo thông tin tên công ty mới (lưu).
Trên đây là các vấn đề thay đổi đăng ký kinh doanh cho Công ty, nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
