Trong giai đoạn hội nhập nền kinh tế như hiện nay nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã trở nên phổ biến nhờ sự tăng lên của dự án đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, cũng như nhu cầu phát triển các ngành nghề mới mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được. Điều này đặt ra một vấn đề về người lao động nước ngoài có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không? Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với lao động nước ngoài được quy định thế nào?

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động  2019 ;
• Nghị định  152/2020/NĐ-CP;
• Nghị định 143/2018/NĐ-CP.

Nội dung tư vấn

Người lao động nước ngoài có bắt buộc tham gia bảo hiểm tại công ty cổ phần không?

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc trong công ty cổ phần tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Các trường hợp không thuộc thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

• Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
• Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 1 Điều 187 của Bộ luật Lao động;
• Người lao động nước ngoài không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.

Mức đóng bảo hiểm xã hội đối với công ty cổ phần

• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản;
• 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất từ ngày 01 tháng 01 năm 2022.

Theo đó, mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với người sử dụng lao động nước ngoài hàng tháng tính trên quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động nước ngoài là 3% vào quỹ ốm đau và thai sản và 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Bên cạnh đó, người lao động nước ngoài làm việc ở Việt Nam cũng được xem là đối tượng tham gia Bảo hiểm y tế bắt buộc. Do đó, người lao động nước ngoài còn phải trích đóng vào quỹ bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp lần lượt là 1,5% và 1% mức tiền lương tháng tính đóng bảo hiểm xã hội.

Tiền lương quy định để đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài bao gồm mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung kèm theo. Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tối đa bằng 20 lần lương cơ sở. Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội không bao gồm các khoản phúc lợi, chế độ thưởng theo Luật lao động.

Thủ tục tham gia Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài tại công ty cổ phần

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam về cơ bản sử dụng một số biểu mẫu tương tự đối với lao động trong nước. Tuy nhiên, đơn vị và người lao động cần lưu ý một số quy định đặc biệt.

Thủ tục đối với đơn vị sử dụng lao động 

Khi phát sinh lao động nước ngoài phải đóng bảo hiểm xã hội, đơn vị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu TK3-TS: tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin .
• Mẫu D02-TS danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm xã hội.

Thủ tục đối với người lao động

Người lao động là công dân nước ngoài khi tham gia đóng bảo hiểm xã hội sử dụng mẫu TK1-TS kê khai và chỉ dùng khi chưa được cấp mã bảo hiểm xã hội. Lưu ý, khi điền thông tin, các trường dữ liệu về họ tên, quốc gia, giới tính phải được ghi theo phiên âm quốc tế. Hồ sơ cá nhân đính kèm là bản đã được dịch sang tiếng Việt và có chứng thực hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc trong công ty cổ phần

• Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh.
• Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam phải giải trình nhu cầu sử dụng lao động và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhà thầu trước khi tuyển và sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải kê khai cụ thể các vị trí công việc, trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm làm việc, thời gian làm việc cần sử dụng lao động nước ngoài để thực hiện gói thầu và được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người lao động nước ngoài làm việc trong công ty cổ phần tại Việt  phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.

Các vấn đề về việc sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam Quý khách hàng vui lòng tham khảo tại đây.

Dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp của VNNA

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ VNNA & ASSOCIATES với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp như:

• Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty cho khách hàng từ A-Z
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo thông tin khách hàng cung cấp;
• Khắc dấu, công bố mẫu dấu, công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia;
• Tư vấn và tiến hành thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn, soạn thảo các loại hợp đồng pháp lý, điều lệ công ty,…
• Xin cấp các loại giấy phép con như: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép tư vấn du học,…

Trên đây là tư vấn của VNNA, nếu quý khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hay giải đáp các thắc mắc liên quan đến giấy phép hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

• Email: ip@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288