Việc đăng ký nhãn hiệu mất rất nhiều thời gian và công sức đặc biệt là khâu chuẩn bị hồ sơ sao cho đáp ứng các điều kiện để được chấp nhận về mặt hình thức và nội dung. Ví dụ như: mô tả chính xác nhãn hiệu; viết tờ khai chuẩn; chuẩn bị đầy đủ mẫu nhãn;… đối với các công việc này thì 1 tổ chức có chuyên môn nghiệp vụ sẽ thực hiện 1 cách chính xác và nhanh chóng hơn. Vậy câu hỏi đặt ra là Có nên ủy quyền cho đại diện đăng ký nhãn hiệu không? Thế nào là tổ chức đại diện SHTT? 

Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) 
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2009 về quyền tác giả, quyền liên quan.

Nội dung tư vấn 

Có nên ủy quyền cho đại diện đăng ký nhãn hiệu?

Hiểu như thế nào về đại diện sở hữu trí tuệ?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 151 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009 và 2019) thì đại diện SHTT là một ngành dịch vụ, bao gồm: 

• Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền về xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
• Tư vấn về vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
• Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập và thực thi quyền sở hữu công nghiệp.

Như vậy, tổ chức đại diện SHTT là các tổ chức tư vấn, đại diện, thay mặt bạn để nộp hồ sơ đăng ký, sửa đổi, gia hạn, hay phản hồi các thông báo của cơ quan nhà nước, xử lý các hành vi xâm phạm cho các đối tượng sở hữu công nghiệp … Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng được quyền đại diện cho tổ chức, cá nhân để làm đại diện SHTT, mà chỉ có những tổ chức đáp ứng các điều kiện và được cấp Giấy phép thì mới được thực hiện dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ đại diện: 

• Là doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức dịch vụ khoa học và công nghệ được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật, trừ tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam;
• Có chức năng hoạt động dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (sau đây gọi chung là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);
• Người đứng đầu tổ chức hoặc người được người đứng đầu tổ chức ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp quy định tại khoản 1 Điều 155 của Luật này.

Ngoài ra, điều kiện hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp cũng được đề cập tại quy định dưới đây:

1. Cá nhân được phép hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp;
• Hoạt động cho một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.

2. Cá nhân đáp ứng các điều kiện sau đây thì được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp:

• Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Thường trú tại Việt Nam;
• Có bằng tốt nghiệp đại học;
• Đã trực tiếp làm công tác pháp luật về sở hữu công nghiệp liên tục từ năm năm trở lên hoặc đã trực tiếp làm công tác thẩm định các loại đơn đăng ký sở hữu công nghiệp tại cơ quan quốc gia hoặc quốc tế về sở hữu công nghiệp liên tục từ năm năm trở lên hoặc đã tốt nghiệp khóa đào tạo pháp luật về sở hữu công nghiệp được cơ quan có thẩm quyền công nhận;
• Không phải là công chức, viên chức đang làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác lập và bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp;
• Đã đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra về nghiệp vụ đại diện sở hữu công nghiệp do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Có nên ủy quyền cho đại diện đăng ký nhãn hiệu?

Không chỉ riêng đối với nhãn hiệu; mà với các đối tượng sở hữu công nghiệp nói chung; không phải đối tượng nào nộp đơn đăng ký cũng đều được chấp thuận bảo hộ, mà đối tượng đó phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định thì mới được cấp văn bằng bảo hộ. Do đó, tốt hơn hết để giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối khi đăng ký hay giải quyết các vấn đề liên quan đến các đối tượng sở hữu công nghiệp, bạn nên ủy quyền cho tổ chức đại diện có đầy đủ điều kiện hành nghề, kinh nghiệm và năng lực chuyên môn để giúp bạn thực hiện. Cụ thể: 

• Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ nói chung và nhãn hiệu nói riêng;
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu;
• Tư vấn và đưa ra giải pháp sửa đổi lại nhãn hiệu dự định đăng ký để tăng khả năng đăng ký được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.

Hơn thế nữa đối với các tổ chức, cá nhân nước ngoài muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam thì theo Khoản 2 Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ có quy định: 

2. Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Quy định này được hướng dẫn chi tiết tại Điểm b Khoản 3.2 Điều 3 Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 (sửa đổi năm 2010, 2011, 2013 và 2016):

3. Đại diện của chủ đơn

3.2 Những tổ chức, cá nhân sau đây có thể đại diện cho chủ đơn:

b) Đối với tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 89 của Luật Sở hữu trí tuệ: tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (theo uỷ quyền của chủ đơn).

Giới thiệu về IP Ngọc Anh – Đại diện SHTT tại Việt Nam và Quốc tế 

Với đội ngũ Luật sư và công sự giàu kinh nghiệm, có kiến thức chuyên sâu và tâm huyết với nghề, Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ IP Ngọc Anh đã và đang cung cấp tốt các dịch vụ Sở hữu trí tuệ, chỉ dẫn địa lý, tổ chức đào tạo các lớp sở hữu trí tuệ… được sự tín nhiệm tốt của các khách hàng.

Cung cấp sở hữu trí tuệ toàn diện cho các khách hàng, các cơ quan hành chính, doanh nghiệp. Chúng tôi tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ lâu năm và có nhiều kinh nghiệm, đã thẩm định trên 20.000 đơn đăng ký nhãn hiệu, 600 kiểu dáng công nghiệp, 900 quyền tác giả,… tư vấn và tham gia giải quyết rất nhiều trường hợp tranh chấp về sở hữu trí tuệ. Với đội ngũ nhân sự có nhiều kinh nghiệm giúp khách hàng xử lý nhiều trường hợp tranh chấp về sở hữu trí tuệ trong quá trình hoạt động. Với tôn chỉ là hết lòng phụng sự khách hàng, vì vậy đã được nhiều doanh nghiệp tín nhiệm là đối tác đáng tin cậy trong quá trình hoạt động.

Ngoài ra, Ipngocanh còn là đơn vị tư vấn sở hữu trí tuệ thường xuyên cho những cá nhân, doanh nghiệp, hỗ trợ sở hữu trí tuệ cho các công ty trong suốt quá trình hoạt động. Hiện nay, chúng tôi đang tư vấn thường xuyên cho các khách hàng tiêu biểu như: Thiết kế website, thực phẩm, đồ uống giải khát, đặc sản vùng miền, trà sữa, đồ gia dụng, quần áo, nội thất, dịch vụ salon tóc, phân bón, xây dựng….v.v

Chúng tôi cam kết nỗ lực hết mình để mang đến những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, luôn luôn đồng hành cùng khách hàng. Sự hài lòng, tín nhiệm của khách hàng là niềm hạnh phúc, nguồn động lực thúc đẩy chúng tôi phát triển.

Trên đây là tư vấn của IP Ngọc Anh về “Có nên ủy quyền cho đại diện đăng ký nhãn hiệu?”, nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu hãy liên hệ với IP Ngọc Anh để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: info@ipngocanh.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288