Theo quy định của pháp luật, việc thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu là từ 18 – 24 tháng. Như vậy ta có thể thấy phải trải qua khá nhiều công đoạn và mất khá nhiều thời gian thì bạn mới có thể cầm giấy chứng nhận trên tay. Vậy khi bạn có mong muốn thay đổi các thông tin trên giấy chứng nhận như địa chỉ, hay chủ văn bằng,… thì cần thực hiện thủ tục gì? có mất phí hay không? … Tất cả những vấn đề đó sẽ được IP Ngọc Anh giải đáp trong bài viết “Sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu”. Mời bạn đọc cùng theo dõi! 

Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) 
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2009 về quyền tác giả, quyền liên quan.

Nội dung tư vấn 

Các trường hợp cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng kí nhãn hiệu

Theo Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi bởi điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN quy định các trường hợp sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ như sau:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; tên, quốc tịch của tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí;
• Thay đổi về người đại diện của chủ văn bằng bảo hộ;
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng, danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý;
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

Người yêu cầu ghi nhận thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Người yêu cầu ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp phải nộp giấy ủy quyền hợp pháp của chủ văn bằng bảo hộ và phí ghi nhận thay đổi thông tin đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định.

Như vậy, sau khi được cấp GCN đăng kí nhãn hiệu nếu chủ sở hữu văn bằng bảo hộ muốn thay đổi thông tin trên GCN đăng ký nhãn hiệu thì sẽ phải thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đã cấp.

Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Tùy theo nội dung cần sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ có những tài liệu khác nhau được quy định tại điểm c khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016, cụ thể:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ làm theo Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 16/2016;
• Bản gốc văn bằng bảo hộ (GCN đăng ký nhãn hiệu);
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền) – nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;
• 05 mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu);
• 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);
• Giấy ủy quyền (nếu nộp yêu cầu thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
• Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).

Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nơi nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
• Hoặc nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ

Thời gian giải quyết hồ sơ:

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục SHTT phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục SHTT ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Phí, lệ phí:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH
• Phí công bố Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/VBBH

Dịch vụ sở hữu trí tuệ của IP Ngọc Anh

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ IP Ngọc Anh với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ như:

• Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ: bản quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, nhãn hiệu,…;
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu;
• Tư vấn phương hướng sửa đổi lại dự định đăng ký để tăng khả năng đăng ký được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sáng chế, bản quyền tác giả hay sở hữu công nghiệp;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục khác.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi, hãy liên hệ với IP Ngọc Anh để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: info@ipngocanh.com.vn 
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288