Chi nhánh hay địa điểm kinh doanh đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và khi thành lập đều có mục đích là đẩy mạnh doanh thu, mở rộng thị trường, tăng khả năng tiếp cận với khách hàng. Tuy nhiên; cũng xuất phát từ đó mà nhiều người đặt ra câu hỏi rằng: “Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh”. Vấn đề này sẽ được VNNA giải đáp trong bài viết dưới đây. Mời bạn đọc theo dõi! 

Căn cứ pháp lý

• Luật thương mại năm 2005
• Luật Quản lý ngoại thương năm 2017
• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Đầu tư 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 47/2019/TT – BTC

Nội dung tư vấn

Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh

Chi nhánh là gì? 

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Phạm vi hoạt động kinh doanh của chi nhánh sẽ hoàn toàn tùy thuộc vào mục đích của công ty khi thành lập chi nhánh.
• Người đứng đầu chi nhánh có quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền trong thời gian nhất định.

Địa điểm kinh doanh là gì? 

• Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể như mua bán, trao đỏi hàng hóa, dịch vụ tạo ra doanh thu giúp doanh nghiệp cắt giảm các chi phí vận chuyển, tăng độ phủ của thương hiệu, dễ dàng tiếp cận với đối tác mới và đặc biệt là đẩy mạnh hoạt động chăm sóc khách hàng.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn một nhóm ngành cụ thể (trong các ngành, nghề đã đăng ký trước đó) cho từng địa điểm kinh doanh để phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh

Ưu, nhược điểm khi thành lập chi nhánh 

Ưu điểm của việc thành lập chi nhánh: 

• Chủ động hơn trong tổ chức hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác trong nội bộ chi nhánh.
• Việc thành lập chi nhánh tại những tỉnh, thành phố (khu vực tạo ra doanh thu cao cho doanh nghiệp) sẽ tiết kiệm tối đa chi phí về vận chuyển. Đồng thời mang đến niềm tin, sự thuận lợi cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt cho khách hàng.
• Chi nhánh được hoạt động kinh doanh như doanh nghiệp;
• Được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty ký kết hợp đồng kinh tế (trong phạm vi ủy quyền của công ty).
• Có thể kê khai nộp thuế riêng như 1 đơn vị độc lập nếu đăng ký là chi nhánh độc lập.
• Có thể chọn phương pháp kê khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc, được phép mở hệ thống sổ sách kế toán để hạch toán riêng.
• Chi nhánh có quyền thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Nhược điểm của việc thành lập chi nhánh: 

• Thủ tục thành lập ban đầu – thủ tục đăng ký hoạt động phức tạp – tương đương thành lập một công ty mới.
• Phải đóng thuế môn bài hằng năm.
• Phải làm thủ tục quyết toán trước khi giải thể, thủ tục thay đổi cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ chi nhánh.
• Đối với chi nhánh hạch toán độc lập phải thực hiện kê khai thuế độc lập cho chi nhánh. Nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, phải thực hiện khá nhiều nghĩa vụ liên quan đến thuế và các quy định pháp luật, sẽ ảnh hưởng đến thời gian, chi phí nhân sự cũng như các chi phí vận hành doanh nghiệp khác.
• Hạch toán độc lập giúp doanh nghiệp dễ quản lý chi phí, chứng từ, phân tích lỗ lãi của doanh nghiệp và chi nhánh. Tuy nhiên nếu hạch toán độc lập cuối tháng doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế riêng cho doanh nghiệp và chi nhánh, các loại báo cáo cho các cơ quan chức năng khác cũng phải làm riêng, như vậy sẽ tăng lượng công việc của kế toán.
• Hạch toán phụ thuộc có ưu điểm giúp doanh nghiệp giảm thiểu một số công việc kế toán so với hình thức độc lập. Tuy nhiên sẽ khó quản lý chi phí, lỗ lãi, chứng từ.

Ưu, nhược điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh 

Ưu điểm của việc thành lập địa điểm kinh doanh: 

• Dễ dàng trong việc mở địa điểm kinh doanh tại nhiều khu vực trong cùng tỉnh, thành phố có chi nhánh/trụ sở chính của doanh nghiệp, dể dàng đóng cửa hàng mà không tốn nhiều chi phí và thủ tục như của Chi nhánh.
• Địa điểm kinh doanh là đơn vị hạch toán phụ thuộc nên việc kê khai thuế cũng đơn giản hơn so với chi nhánh.

Nhược điểm của việc thành lập địa điểm kinh doanh: 

• Không có quyền đăng ký con dấu riêng.
• Phải kê khai thuế phụ thuộc vào công ty/chi nhánh.
• Hiện nay, sau khi thành lập địa điểm kinh doanh thì được cấp giấy chứng nhận đăng ký, chưa được cấp mã số thuế cho địa điểm kinh doanh nên cũng gây ra khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế như thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh nhất là các địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố với công ty, chi nhánh.

=> Như vậy; đối với mỗi loại hình, khi thành lập đều có những ưu, nhược điểm nhất định. Việc nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh là phụ thuộc vào nhu cầu và chiến lược phát triển của các doanh nghiệp. Tuy nhiên; VNNA cũng đưa ra một vài lời khuyên cho các doanh nghiệp như sau: 

• Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ mong muốn tiết kiệm chi phí và thực hiện thủ tục 1 cách đơn giản nhất (cho dù là thủ tục thành lập hay giải thể,…) thì bạn nên lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh; tuy nhiên sẽ không được ký hợp đồng hay xuất hóa đơn;…
• Ngược lại; nếu bạn muốn thành lập 1 cơ sở kinh doanh đa lĩnh vực ngành nghề có thể ký kết hợp đồng, có thể ký kết hóa đơn thì việc thành lập chi nhánh là một lựa chọn tối ưu; tuy nhiên thủ tục lại khá phức tạp. 

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của VNNA

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ VNNA & ASSOCIATES với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp  như: 

• Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty cho khách hàng từ A-Z
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo thông tin khách hàng cung cấp;
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký và nhận kết quả gửi cho khách hàng;
• Khắc dấu, công bố mẫu dấu, công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia;
• Trực tiếp tư vấn và bàn giao kết quả cho khách hàng tại địa chỉ khách hàng yêu cầu 
• Khách hàng không phải đi lại dù chỉ 1 lần trong quá trình thành lập doanh nghiệp;
• Khách hàng được sử dụng miễn phí 1 số dịch vụ sau khi thành lập công ty tại VNNA

Trên đây là tư vấn của VNNA về “Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh”, nếu quý khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288