Đối với các doanh nghiệp, việc mở rộng quy mô không chỉ thể hiện ở việc mở ra các công ty con, thêm nhiều địa điểm kinh doanh, … mà nó còn thể hiện ờ việc mở rộng quy mô thành viên công ty. Trong bài viết này; VNNA sẽ giới thiệu tới quý bạn đọc các thông tin về thủ tục bổ sung thành viên công ty.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Nội dung tư vấn
Thủ tục bổ sung thành viên công ty
Thủ tục bổ sung thành viên công ty TNHH
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Trường hợp tiếp nhận thành viên mới dẫn đến tăng, giảm vốn điều lệ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới; nếu là tổ chức thì thêm bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng, tặng cho phần vốn góp:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi;
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng; hoặc hợp đồng tặng cho phần vốn góp (đối với trường hợp người được tặng cho thuộc đối tượng thừa kế );
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới; nếu là tổ chức thì thêm bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp tặng cho phần vốn góp với người không thuộc đối tượng thừa kế thì hồ sơ sẽ chuẩn bị theo như trường hợp tiếp nhận thành viên dẫn đến tăng vốn điều lệ đã được trình bày ở trên (điểm b khoản 5 Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi;
- Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của người thừa kế.
Trường hợp thay đổi do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp
Căn cứ khoản 4 Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Danh sách thành viên còn lại của công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn.
Trình tự thực hiện: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
- Công ty nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Khi nhận thông báo, Phòng ĐKKD trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ cùa hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Đối với công ty TNHH 1 thành viên:
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thay đổi loại hình công ty, từ công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định chủ sở hữu
- Điều lệ công ty TNHH hai thành viên
- Giấy chứng nhận phần vốn góp
- Bản sao CMND công chứng của thành viên mới
- Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên
- Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu nộp hồ sơ
Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký trong trường hợp công ty chuyển nhượng/thay đổi cơ cấu tổ chức dẫn đến thay đổi chủ sở hữu công ty.
Thủ tục bổ sung thành viên công ty cổ phần
Hồ sơ bổ sung thành viên công ty:
Trường hợp 1: Thay đổi thành viên do chuyển nhượng hoặc tặng cho phần vốn góp
- Thông báo thay đổi thành viên góp vốn đã được người đại diện pháp luật ký
- Hợp đồng chuyển nhượng /tặng cho hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng/tặng cho
- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp thành viên mới là cá nhân
- Nếu thành viên mới là tổ chức cần có bản sao giấy quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp
- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và quyết định ủy quyền tương ứng
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp 2: Thay đổi thành viên do thừa kế
- Thông báo thay đổi thành viên góp vốn công ty Cổ Phần
- Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người nhận thừa kế:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp 3: Thay đổi thành viên do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn
- Thông báo thay đổi thành viên cổ đông do người đại diện theo pháp luật ký
- Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên do Chủ tịch hội đồng thành viên ký
- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn của Hội đồng thành viên có chữ ký của các thành viên dự họp
- Danh sách các thành viên công ty
- Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trình tự, thủ tục bổ sung thành viên công ty
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên công ty cổ phần (thay đổi cổ đông)
Thành phần hồ sơ đăng ký thay đổi thành viên, cổ đông công ty cổ phần sẽ bao gồm những giấy tờ quy định ở trên.
Khi chuẩn bị hồ sơ nên kiểm tra tính xác thực của hồ sơ để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở công ty
Công ty cử người đại diện nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản của Phòng đăng ký kinh doanh. Bạn sẽ phải tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi thành viên góp vốn công ty Cổ Phần
Theo lịch hẹn trong giấy biên nhận, công ty đến Phòng đăng ký doanh nghiệp để nhận kết quả.
Bước 5: Công bố thông tin nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh
Tiến hành thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi thành viên, cổ đông góp vốn trong công ty.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của VNNA
CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ VNNA & ASSOCIATES với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp như:
- Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty cho khách hàng từ A-Z
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo thông tin khách hàng cung cấp;
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký và nhận kết quả gửi cho khách hàng;
- Khắc dấu, công bố mẫu dấu, công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia;
- Trực tiếp tư vấn và bàn giao kết quả cho khách hàng tại địa chỉ khách hàng yêu cầu
- Khách hàng không phải đi lại dù chỉ 1 lần trong quá trình thành lập doanh nghiệp;
- Khách hàng được sử dụng miễn phí 1 số dịch vụ sau khi thành lập công ty tại VNNA
Trên đây là tư vấn của VNNA về “Thủ tục bổ sung thành viên công ty”, nếu quý khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
- Email: info@vnna.com.vn
- Hotline: 0862 618 669 hoặc 0865 069 288
