Trong bài viết trước, VNNA đã giải đáp về việc có bắt buộc phải thay đổi ĐKKD khi thay đổi CCCD gắn chip không thì câu trả lời là không. Nhưng nếu CCCD cũ mà đã hết hạn thì việc thay đổi là bắt buộc thực hiện. Tuy nhiên có phải tất cả các thành viên trong công ty khi thay đổi CCCD thì đều cần phải thực hiện thủ tục thay đổi ĐKKD không? Thì vấn đề này sẽ được VNNA giải đáp trong bài viết dưới đây. Hơn thế nữa, chúng tôi còn giới thiệu tới Quý đọc giả về “Thủ tục thay đổi ĐKKD khi thành viên thay đổi CCCD”. Mời bạn đọc cùng theo dõi! 

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Thành viên nào trong công ty thay đổi CCCD thì phải thay đổi ĐKKD? 

Khi có phát sinh việc thay đổi một trong các thông tin quy định tại Điều 28 dưới đây thì phải thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy phép kinh doanh) có ghi nhận nhiều thông tin liên quan đến doanh nghiệp như tên, địa chỉ doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh….vv.

Thông tin chứng minh thư nhân dân sẽ được thể hiện tại 02 nội dung sau trên giấy phép kinh doanh.

• Thông tin cá nhân thành viên góp vốn công ty;
• Thông tin cá nhân người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kết luận: 

• Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện thông tin của  chứng minh nhân dân của đại diện theo pháp luật. Do đó khi thay đổi thông tin chứng minh nhân dân của đại diện phải làm thay đổi đăng ký doanh.
• Trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể hiện thông tin Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân. Do đó khi thay đổi thông tin cổ đông không cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Cổ đông báo cho công ty để cập nhật vào Sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Thủ tục thay đổi ĐKKD khi thành viên thay đổi CCCD

Hồ sơ thay đổi ĐKKD khi thành viên thay đổi CCCD

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao công chứng thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao y công chứng giấy xác nhận về việc thay đổi từ CMND cũ sang căn cước công dân do công an cấp của người đại diện theo pháp luật (nếu có);
• Trong trường hợp người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc CCCD

Trình tự, thủ tục thay đổi ĐKKD khi thành viên thay đổi CCCD

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:

• Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ 

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới

Sau thời gian thẩm định hồ sơ, trường hợp cơ quan đăng ký xác nhận hồ sơ doanh nghiệp nộp đầy đủ và đúng quy định của pháp luật, cơ quan đăng ký sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã ghi nhận thông tin căn cước công dân mới.

Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của VNNA

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ VNNA & ASSOCIATES với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp như: 

• Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty cho khách hàng từ A-Z
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo thông tin khách hàng cung cấp;
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký và nhận kết quả gửi cho khách hàng;
• Khắc dấu, công bố mẫu dấu, công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia;
• Trực tiếp tư vấn và bàn giao kết quả cho khách hàng tại địa chỉ khách hàng yêu cầu 
• Khách hàng không phải đi lại dù chỉ 1 lần trong quá trình thành lập doanh nghiệp;
• Khách hàng được sử dụng miễn phí 1 số dịch vụ sau khi thành lập công ty tại VNNA

Trên đây là tư vấn của VNNA về “Thủ tục thay đổi ĐKKD khi thành viên thay đổi CCCD”, nếu quý khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288