Trong các bài viết trước; VNNA đã giải đáp các vấn đề cơ bản về mã số mã vạch; ví dụ như giải thích thế nào là mã số mã vạch hay lợi ích của việc đăng ký mã số mã vạch;… Trong bài viết này; VNNA sẽ đi vào chi tiết; hướng dẫn các bạn chuẩn bị về mặt hồ sơ và thủ tục khi thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Mời bạn đọc cùng theo dõi! 

Căn cứ pháp lý 

• Nghị Định Số 132/2008/NĐ-CP
• Nghị Định Số 74/2018/NĐ-CP
• Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN

Nội dung tư vấn 

Hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Đơn vị khi muốn đăng ký MSMV cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV gồm 01 bộ. Tài liệu cụ thể như sau:

• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác;
• Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN);
• Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (Mạng GEPIR) ;

Doanh nghiệp có thể thêm một vài sản phẩm trước sau đó kê khai online sau.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký 

Các tổ chức/doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ nêu trên. Nơi nộp hồ sơ và cách thức nộp hồ sơ được quy định như sau:

* Cơ quan Tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch: 

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TCDLCL), Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam, Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

* Cách thức nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch: 

• Nộp trực tiếp tại trụ sở
• Nộp qua đường bưu điện

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Trong bước này; cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.

Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục TCDLCL tiến hành thẩm định hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL cấp mã số; vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL đề nghị tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện.

Bước 3: Trả kết quả 

* Trường hợp được cấp giấy chứng: 

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được gửi cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch thông qua các tổ chức tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn không quá 10 ngày, kể từ ngày được Tổng cục TCĐLCL cấp.
• Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch được quy định tại Phụ lục IV của Quy định này.

* Trường hợp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch: 

Khi tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch có sự thay đổi về tư cách pháp nhân, về tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch hoặc Giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục TCĐLCL để được đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận mới.Tổ chức/doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí đổi và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm online

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online

1. Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch gồm:

• Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký có chữ ký số. Các nội dung trong biểu mẫu điện tử thực hiện theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ;
• Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương.

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch online

Trường hợp hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chuyên môn về mã số, mã vạch quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo cho tổ chức, cá nhân để sửa đổi, bổ sung thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các kênh thông tin của tổ chức, cá nhân đăng ký. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo, tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã đăng ký;

Trường hợp hồ sơ đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân đóng các khoản phí theo quy định; trong thời hạn 10 ngày, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử với các thông tin quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ;

Trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến nhưng đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản giấy; trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân đóng các khoản phí theo quy định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản giấy theo quy định tại Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ;

Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch không quá 03 năm kể từ ngày cấp. 

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của VNNA & Associates 

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ VNNA & Associates với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến mã số mã vạch như:

• Tư vấn pháp luật về mã số mã vạch
• Tư vấn, thực hiện chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
• Tư vấn, thực hiện chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử mã số mã vạch
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch.

Các dịch vụ sở hữu trí tuệ khác của VNNA & Associates 

Bên cạnh dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, VNNA & Associates còn cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ khác liên quan đến sở hữu trí tuệ như: thiết kế logo độc quyền; đăng ký nhãn hiệu (đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài,…); đăng ký kiểu dáng công nghiệp; đăng ký bản quyền tác giả;… Cụ thể VNNA & Associates sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn pháp luật về các vấn đề liên quan;
• Thực hiện tra cứu và đánh giá khả năng cấp văn bằng/giấy chứng nhận đối với các dịch vụ;
• Tư vấn về hồ sơ, thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ.

Trên đây là viết của của VNNA & Associates, nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký sở hữu hãy liên hệ với VNNA & Associates để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288