Trong rất nhiều trường hợp cần phải thực hiện thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận nhãn hiệu không phải xuất phát từ lý do sai sót mà có thể đơn giản chỉ là sự thay đổi tên hay địa chỉ của người đăng ký;… Việc thay đổi này nhằm tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người đăng ký. Về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc; đã được chúng tôi giới thiệu trong bài viết trước. Trong bài viết này; chúng tôi sẽ giới thiệu tới quý đọc giả các thông tin về thủ tục thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc cũng như các thông tin cần lưu ý. Mời bạn đọc theo dõi! 

Căn cứ pháp lý

• Luật Nhãn hiệu Trung Quốc
• Quy chế thi hành Luật nhãn hiệu

Nội dung tư vấn 

Thủ tục thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Có rất nhiều trường hợp thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận nhãn hiệu; ví dụ như thay đổi tên, địa chỉ liên lạc của người đăng ký; thay đổi quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;.. Đối với mỗi loại yêu cầu thay đổi thông tin sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ khác nhau. Tất cả các vấn đề đó đã được IP Ngọc Anh giới thiệu trong bài viết “Hồ sơ thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc“; mời bạn đọc tham khảo.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có các cách sau đây để đăng ký thay đổi nhãn hiệu đã đăng ký:

Nộp hồ sơ điện tử

　　Nộp đơn qua hệ thống dịch vụ trực tuyến nhãn hiệu. Để biết phương thức gửi, vui lòng tham khảo cột “Ứng dụng trực tuyến” của Mạng nhãn hiệu Trung Quốc. Trang web hệ thống dịch vụ trực tuyến nhãn hiệu: http://sbj.cnipa.gov.cn/wssq

Nộp hồ sơ trực tiếp 

　　1. Chuyển đến cửa sổ chấp nhận kinh doanh nhãn hiệu nơi tiến hành kinh doanh chấp nhận có liên quan.

　　Để biết địa chỉ và thông tin liên hệ cụ thể, vui lòng tham khảo “Biểu mẫu thông tin về Cửa sổ chấp nhận kinh doanh nhãn hiệu địa phương” trong cột “Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu” hoặc cột “Câu hỏi thường gặp” của Mạng nhãn hiệu Trung Quốc.

　　2. Đến Trung tâm Hợp tác Kiểm tra Nhãn hiệu do Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Nhà nước bên ngoài Bắc Kinh thành lập.

　　Để biết địa chỉ và thông tin liên hệ cụ thể, vui lòng tham khảo “Biểu mẫu thông tin về Cửa sổ chấp nhận kinh doanh nhãn hiệu địa phương” trong cột “Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu” hoặc cột “Câu hỏi thường gặp” của Mạng nhãn hiệu Trung Quốc.

　　3. Đến Văn phòng Nhãn hiệu của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Nhà nước tại Văn phòng Khu vực Trình diễn Đổi mới Độc lập Quốc gia Zhongguancun.

　　Địa chỉ của Văn phòng Văn phòng Thương hiệu của Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Nhà nước tại Khu Trình diễn Đổi mới Độc lập Quốc gia Zhongguancun là: Văn phòng 205, Tầng 2, Cục Quản lý Công thương Thành phố Bắc Kinh, Số 36 Phố Tô Châu, Quận Haidian, Bắc Kinh.

　　4. Đến phòng đăng ký nhãn hiệu của Cục sở hữu trí tuệ Nhà nước.

• 　　Địa chỉ văn phòng của Phòng đăng ký nhãn hiệu của Cục sở hữu trí tuệ nhà nước: Số 1 đường Chama South, quận Xicheng, Bắc Kinh Mã bưu điện: 100055
• 　　Giờ hành chính: 8:30-11:30 13:30-16:30
• 　　Điện thoại tư vấn: 010-63218500

Ủy thác cho cơ quan nhãn hiệu đã đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước xử lý

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận kết quả

Đối với đơn đăng ký thay đổi được nộp dưới dạng bản giấy, Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước đủ điều kiện sẽ cấp thông báo nộp tiền cho người nộp đơn. Nếu người nộp đơn không nộp lệ phí nhãn hiệu theo quy định thì đơn đăng ký thay đổi sẽ không được chấp nhận. Ứng dụng thay đổi được tính phí theo danh mục và ứng dụng điện tử miễn phí. Vui lòng tham khảo các tiêu chuẩn tính phí cụ thể: http://sbj.cnipa.gov.cn/sbsq/sfbz/

Sau khi đơn đăng ký thay đổi nhãn hiệu được chấp thuận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận thay đổi cho người nộp đơn.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc

Trang thông tin của Cục sở hữu trí tuệ Trung Quốc đưa ra một số lưu ý mà chủ thể cần quan tâm; IP Ngọc Anh xin tổng hợp lại như sau:

1. Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ của người đăng ký nhãn hiệu thì người đăng ký nhãn hiệu phải thay đổi tất cả các nhãn hiệu đã đăng ký của mình với nhau. Đối với những nhãn hiệu đã đăng ký cần thay đổi đồng thời; nếu người nộp đơn không sử dụng nữa thì có thể hủy bỏ.
2. Trường hợp đơn thay đổi cần phải bổ sung/đính chính; thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo bổ sung/đính chính để thông báo cho người nộp đơn bổ sung/đính chính trong thời hạn. Nếu trong thời hạn quy định mà người nộp đơn không sửa chữa theo yêu cầu thì đơn xin thay đổi coi như bị từ bỏ hoặc không được chấp thuận.
3. Nếu nhãn hiệu chưa đăng ký được yêu cầu thay đổi, sau khi việc thay đổi được chấp thuận, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấp thuận cho người nộp đơn.
4. Nếu đơn đăng ký sửa đổi bị coi là bị từ bỏ hoặc không được chấp thuận, Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước sẽ đưa ra “Thông báo về việc từ bỏ” hoặc “Thông báo về việc không chấp thuận”.
5. Sau khi đơn thay đổi nhãn hiệu chung được chấp thuận, giấy chứng nhận thay đổi chỉ được cấp cho người đại diện.
6. Trường hợp người nộp hồ sơ trực tiếp giải quyết bằng hình thức giấy; thì hồ sơ tương ứng được chuyển cho người nộp hồ sơ qua đường bưu điện theo địa chỉ liên hệ ghi trong đơn (nếu không điền địa chỉ liên hệ thì sẽ được chuyển đến người nộp hồ sơ địa chỉ); ủy thác cho đại lý nhãn hiệu Nếu xử lý thì giao cho đại lý.
7. Khi người nộp đơn đồng thời nộp đơn bản giấy xin thay đổi nhiều nhãn hiệu dưới tên mình; thì căn cứ quy định ban đầu chỉ cần cung cấp 01 giấy tờ chứng nhận thay đổi và 01 giấy tờ chứng nhận danh tính liên quan và giấy ủy quyền cần phải được cung cấp. Khi xử lý; người nộp đơn nên chỉ ra các tài liệu ứng dụng cụ thể nơi chứa các tài liệu ứng dụng trên trong đơn thay đổi và giấy ủy quyền được nêu trong giấy ủy quyền phải bao gồm tất cả các nhãn hiệu của người nộp đơn cho ứng dụng thay đổi này.
8. Thay đổi đại lý nhãn hiệu chỉ là việc sau khi người nộp đơn nộp đơn đăng ký; đại lý của đơn đăng ký nộp đơn thay đổi. Tại các khu vực Hồng Kông, Macao và Đài Loan của Trung Quốc; người đăng ký nước ngoài chỉ định người nhận tài liệu ở Trung Quốc đại lục để nhận các tài liệu pháp lý nhãn hiệu tiếp theo (chẳng hạn như các trường hợp hủy bỏ không sử dụng trong ba năm liên tiếp; các trường hợp hủy bỏ các nhãn hiệu đã đăng ký đã trở thành chung chung). Tên và các trường hợp tuyên bố hết hiệu lực và những thay đổi có liên quan về người nhận tài liệu phải được xử lý.
9. Để thay đổi người đại diện trong trường hợp bị thu hồi, phản đối, xem xét không đăng ký, từ chối xem xét đăng ký, tuyên bố hủy bỏ hiệu lực, v.v. trong ba năm liên tiếp, đơn xin thay đổi người đại diện phải được gửi trực tiếp đến bộ phận xét xử vụ án.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu 

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ VNNA & ASSOCIATES với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến nhãn hiệu như:

• Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ nói chung và nhãn hiệu nói riêng;
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu;
• Tư vấn phương hướng sửa đổi lại nhãn hiệu dự định đăng ký để tăng khả năng đăng ký được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc”. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288