Không phải bất cứ khi nào nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cũng đều được chấp nhận mà có thể là vì một lý do nào đó dẫn đến đơn của bạn bị từ chối, có thể là do bạn quên không nộp phí, có thể là đơn của bạn có dấu hiệu bị trùng,… Trong những trường hợp đó, bạn không nên “ngậm ngùi” chấp nhận kết quả mà hoàn toàn có thể thực hiện quyền của mình đó là quyền khiếu nại, thực hiện khiếu nại các quyết định, thông báo của Cục sở hữu trí tuệ, hay nói một cách chung chung đó là thực hiện thủ khiếu nại cho nhãn hiệu. Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết! 

Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009; 2019; 2022) 

Nội dung tư vấn 

Quyền khiếu nại và thời hiệu khiếu nại

Người nộp đơn và mọi tổ chức, cá nhân có quyền, lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định hoặc thông báo liên quan đến việc xử lý đơn đăng ký sở hữu công nghiệp do cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp ban hành có quyền khiếu nại với cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp hoặc khởi kiện ra toà án theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và pháp luật có liên quan.

Thời hiệu khiếu nại được quy định như sau: 

• Khiếu nại lần đầu được thực hiện trong vòng chín mươi ngày, kể từ ngày người có quyền khiếu nại nhận được hoặc biết được quyết định hoặc thông báo về việc xử lý đơn đăng ký sở hữu công nghiệp;
• Khiếu nại lần thứ hai là ba mươi ngày, kể từ ngày hết thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu mà khiếu nại đó không được giải quyết hoặc tính từ ngày người có quyền khiếu nại nhận được hoặc biết được quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu.

Những quyết định, thông báo có thể bị khiếu nại

Quyết định, thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ là các quyết định. Thông báo chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ về từng thủ tục trong quá trình xử lý đơn đăng ký SHCN. Theo các quy định tương ứng của pháp luật, cụ thể là thông báo:

• Từ chối tiếp nhận đơn
• Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn. Chuyển đổi đơn/thay đổi chủ đơn/rút đơn
• Thông báo về việc duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ. Quyết định từ chối duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ

Ngoài ra có thể là các quyết định:

• Cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ
•  Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/ từ chối chấp nhận đơn
• Bảo hộ/từ chối bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quốc tế
• Quyết định cấp/từ chối cấp phó bản văn bằng bảo hộ, quyết định cấp lại văn bằng bảo hộ
• Gia hạn/từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Sửa đổi/từ chối sửa đổi văn bằng bảo hộ
• Từ chối/không từ chối chấm dứt. Hủy bỏ một phần/toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ
• Quyết định, thông báo về việc xử lý đơn yêu cầu chấm dứt. Hủy bỏ hiệu lực đăng ký quốc tế nhãn hiệu
• Các quyết định, thông báo khác chứa nội dung của quyết định hành chính.

Thủ tục khiếu nại cho nhãn hiệu

Hồ sơ khiếu nại cho nhãn hiệu

– Thành phần hồ sơ, bao gồm: 

•  Tờ khai (02 tờ theo mẫu);
• Văn bản giải trình khiếu nại và chứng cứ chứng minh lý lẽ khiếu nại;
• Bản sao quyết định hoặc thông báo bị khiếu nại của Cục Sở hữu trí tuệ;
• Bản sao quyết định giải quyết khiếu nại lần thứ nhất (đối với khiếu nại lần thứ hai);
• Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

– Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).

-Yêu cầu đối với hồ sơ khiếu nại: Nội dung khiếu nại phải được thể hiện bằng đơn khiếu nại, trong đó phải nêu rõ họ và tên, địa chỉ của người khiếu nại; số, ngày ký, nội dung thông báo hoặc quyết định bị khiếu nại; nội dung khiếu nại, lập luận, dẫn chứng chứng minh cho khiếu nại; đề nghị cụ thể về việc sửa chữa hoặc hủy bỏ thông báo hoặc quyết định liên quan.

Trình tự, thủ tục khiếu nại cho nhãn hiệu

Trình tự khiếu nại: Nếu hết thời hạn giải quyết khiếu nại của cấp trực tiếp ra quyết định hoặc thông báo liên quan đến sở hữu công nghiệp (khiếu nại lần thứ nhất) mà khiếu nại không được giải quyết hoặc nếu không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan này thì người khiếu nại, người có quyền, lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định đó có quyền khiếu nại với Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ (khiếu nại lần thứ hai) hoặc khởi kiện tại toà án. Nếu không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ thì người khiếu nại, người có quyền, lợi ích liên quan trực tiếp đến quyết định đó có quyền khởi kiện tại toà án.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người có nhu cầu khiếu nại thực hiện chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên để hoàn thiện 02 bộ hồ sơ. Sau đó nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp hoặc trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ và các Văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Thụ lý đơn khiếu nại: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại phải kiểm tra đơn theo các yêu cầu về hình thức và ra thông báo bằng văn bản cho người khiếu nại về việc đơn khiếu nại có được thụ lý hay không, trong đó ghi nhận ngày thụ lý đơn hoặc nêu rõ lý do không thụ lý đơn.

Quyết định giải quyết khiếu nại: 

• Căn cứ vào lập luận, chứng cứ của người khiếu nại và bên liên quan, người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại phải ra quyết định giải quyết khiếu nại trong thời hạn giải quyết khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.
• Trước khi ra quyết định giải quyết khiếu nại, người có thẩm quyền giải quyết khiếu nại thông báo cho người khiếu nại và bên liên quan về những lập luận và chứng cứ của bên kia được sử dụng để giải quyết khiếu nại cũng như kết luận giải quyết khiếu nại.
• Quyết định giải quyết khiếu nại phải có các nội dung theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Mẫu tờ khai khiếu nại nhãn hiệu

TẢI XUỐNG MẪU TỜ KHAI KHIẾU NẠI NHÃN HIỆU

Dịch vụ khiếu nại của VNNA

Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ VNNA với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ đặc biệt là vấn đề khiếu nại, tại đây chúng tôi sẵn sàng: 

• Tư vấn các trường hợp khiếu nại cho khách hàng tham khảo;
• Tư vấn các điều kiện khiếu nại, quy trình xử lý và các hậu quả pháp lý của việc giải quyết khiếu nại;
• Đại diện khách hàng soạn hồ sơ khiếu nại Quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu; khiếu nại về các hành vi xâm phạm,…
• Nộp hồ sơ khiếu nại Quyết định từ chối cấp giấy chứng nhận nhãn hiệu, các hành vi xâm phạm hay các hồ sơ khiếu nại khác tại Cục sở hữu trí tuệ theo dõi hồ sơ cho đến khi ra kết quả cuối cùng.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của VNNA

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ VNNA & Associates với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến nhãn hiệu như:

• Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ nói chung và nhãn hiệu nói riêng;
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu;
• Tư vấn và đưa ra giải pháp sửa đổi lại nhãn hiệu dự định đăng ký để tăng khả năng đăng ký được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.

Trên đây là Tư vấn ” Thủ tục khiếu nại cho nhãn hiệu ” cho các doanh nghiệp của VNNA, nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288