1. Tài liệu cần có trong hồ sơ nộp đơn đăng ký sáng chế:
- 02 tờ khai đăng ký sáng chế
- 01 bản mô tả sáng chế
- 01 bản tóm tắt
- Văn bản ủy quyền nếu đơn nộp qua đại diện
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó qua người khác
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
2. Các thời hạn trong quá trình đăng ký sáng chế
2.1. Thời hạn nộp đơn/tài liệu đơn đăng ký sáng chế:
2.1.1. Đơn PCT
– Thời hạn vào pha quốc gia Việt Nam là 31 tháng kể từ ngày ưu tiên sớm nhất hoặc kể từ ngày nộp đơn quốc tế nếu không có ngày ưu tiên. Không có thời gian ân hạn cho việc nộp muộn đơn PCT vào pha quốc gia Việt Nam ngoại trừ trường hợp do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.
– Văn bản ủy quyền, văn bản chuyển nhượng quyền nộp đơn trong giai đoạn quốc tế (nếu có) phải được nộp trong thời hạn 34 tháng kể từ ngày ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên) hoặc kể từ ngày nộp đơn quốc tế.
– Không yêu cầu nộp tài liệu ưu tiên
2.1.2. Đơn xin hưởng quyền ưu tiên theo công ước Paris
– Thời hạn nộp đơn xin hưởng quyền ưu tiên theo công ước Paris là 12 tháng kể từ ngày ưu tiên. Không có thời gian ân hạn cho việc nộp muộn ngoại trừ trường hợp do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.
– Thời hạn nộp văn bản ủy quyền gốc là không cố định. Trong trường hợp thiếu giấy ủy quyền khi nộp đơn, khi thẩm định hình thức, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành thông báo nộp bổ sung Văn bản ủy quyền trong trường hợp thiếu văn bản ủy quyền và cho thời hạn phúc đáp thông báo là hai tháng.
– Thời hạn để nộp tài liệu chứng minh quyền ưu tiên là 3 tháng kể từ ngày nộp đơn và không được gia hạn.
2.2. Các thời hạn khác
2.2.1. Thời hạn nộp yêu cầu thẩm định nội dung
– Yêu cầu thẩm định nội dung đối với đơn xin cấp bằng sáng chế và phí thẩm định phải được nộp trong vòng 42 tháng kể từ ngày nộp đơn sớm nhất.
– Yêu cầu thẩm định nội dung đối với đơn xin cấp bằng giải pháp hữu ích cùng phí thẩm định phải được nộp trong vòng 36 tháng kể từ ngày nộp đơn sớm nhất.
2.2.1. Thời hạn phúc đáp
– Thời hạn phúc đáp công văn thẩm định hình thức là 02 tháng.
– Thời hạn phúc đáp công văn thẩm định nội dung là 03 tháng.
Những thời hạn trên đây có thể được gia hạn một lần bằng đúng thời hạn đã được ấn định trong thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ nếu người nộp đơn có yêu cầu gia hạn bằng văn bản trước ngày kết thúc thời hạn ấn định và nộp lệ phí gia hạn.
2.2.2. Thời hạn nộp phí và lệ phí cấp bằng, duy trì hiệu lực bằng độc quyền sáng chế
– Thời hạn để nộp phí và lệ phí cấp bằng và duy trì hiệu lực năm thứ nhất sẽ được nộp trong vòng 03 tháng và được gia hạn một lần nếu người nộp đơn có yêu cầu gia hạn bằng văn bản trước ngày kết thúc thời hạn ấn định.
– Thời hạn để nộp yêu cầu duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ và phí thẩm định yêu cầu duy trì hiệu lực, lệ phí duy trì hiệu lực và phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố phải được nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ muộn nhất là 06 tháng trước ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực. Có thể nộp muộn phí trên đây nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ hạn hiệu lực trước và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng nộp muộn theo quy định.
3. Chi phí nộp đơn đăng ký sáng chế
Chi phí nộp đơn đăng ký sáng chế phụ thuộc vào:
- Số trang bản mô tả
- Số điểm yêu cầu bảo hộ độc lập
- Số yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
- Số hình vẽ công bố
Cụ thể như sau:
– Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ
– Phí thẩm định hình thức: 180.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;
– Phí thẩm định hình thức từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 8.000VNĐ/01 trang;
– Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;
– Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/hình;
– Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên;
– Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 600.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;
– Phí thẩm định nội dung: 720.000VNĐ/01 điểm yêu cầu bảo hộ độc lập;
– Phí thẩm định nội dung từ trang thứ 7 bản mô tả trở đi: 32.000VNĐ/01 trang
Lưu ý: Đơn đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích cần được phân loại sáng chế quốc tế (IPC), trường hợp người nộp đơn không phân loại hoặc phân loại không chính xác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành phân loại và người nộp đơn cần nộp phí phân loại theo quy định (100.000VNĐ/01 phân loại sáng chế quốc tế).
4. Hình thức nộp đơn đăng ký sáng chế
Có hai hình thức nộp đơn đăng ký sáng chế vào Cục Sở hữu trí tuệ:
- Nộp đơn giấy
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký sáng chế trực tiếp đến điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ tại các địa chỉ:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
- Nộp đơn trực tuyến
Điều kiện để nộp đơn trực tuyến là người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ kỹ số đăng ký trên tài khoản trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký đơn sáng chế.
Trên đây là thủ tục đăng ký đơn sáng chế cho các cá nhân/doanh nghiệp, nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký sáng chế hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
- Email: info@vnna.com.vn
- Hotline: 0862 618 669 hoặc 0865 069 288
