Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ trụ sở của công ty. Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Phòng đăng ký kinh doanh. Vậy khi tiến hành thủ tục này, công ty cần lưu ý những vấn đề gì? Sau đây, VNNA sẽ cung cấp thông tin pháp lý về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
1. Lưu ý khi thay đổi trụ sở chính công ty
- Địa chỉ mới phải rõ ràng, cụ thể, có thể liên hệ được trong mọi hình thức: trực tiếp, thư tín. Trong trường hợp không thể liên lạc được với doanh nghiệp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế có thể khóa mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt tại chung cư có chức năng để ở. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp không cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh thay đổi đối với doanh nghiệp đặt tại căn hộ nhà chung cư, nhà tập thể dạng chung cư.
- Trong quá trình thay đổi trụ sở doanh nghiệp hạn chế phát hành hóa đơn theo địa chỉ cũ do không chính xác thời gian có địa chỉ mới hoặc đã chốt hóa đơn để chuyển quận/ chuyển tỉnh.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
- Thông báo thay địa chỉ trụ sở công ty được thực hiện thep Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi trụ sở công ty.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty.
- Điều lệ công ty theo thông tin địa chỉ trụ sở công ty mới (lưu).
3. Các công việc cần thực hiện
- Thủ tục đổi dấu pháp nhân (thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận): khắc dấu và công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp;
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;
- Sửa đổi điều lệ công ty;
- Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi trên hóa đơn công ty;
- Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm (nếu cần);
- Thay đổi trên các giấy phép con có liên quan.
- Gửi công văn thay đổi trụ sở công ty với các đối tác.
4. Dịch vụ của VNNA về thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Tư vấn pháp luật về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Soạn thảo văn bản, giấy tờ, chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty;
- Đại diện, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Tư vấn các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp sau thay đổi trụ sở công ty;
Trên đây là các vấn đề thay đổi đăng ký kinh doanh cho Công ty, nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
