Con dấu mang một  ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nhiều khi nó quyết định giá trị pháp lý của văn bản ký kết. Vậy câu hỏi đặt ra là “Thay đổi loại hình công ty có phải khắc lại con dấu không?” VNNA mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây! 

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Nội dung tư vấn

Thay đổi loại hình công ty có phải khắc lại con dấu không?

Thay đổi loại hình công ty là một trong những trường thay đổi đăng ký kinh doanh mà cần thực hiện khắc lại con dấu theo quy định. 

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc quyết định tổ chức lại cơ cấu doanh nghiệp, những lý do thường gặp là: doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật nên để tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi loại hình hoạt động của mình; hoặc mô hình hoạt động hiện tại chưa phù hợp với điều kiện kinh tế tài chính nên doanh nghiệp quyết định thay đổi loại hình khác;…

Trên thực tế, loại hình doanh nghiệp thường đi kèm với tên doanh nghiệp và được thể hiện trên con dấu. Vì vậy khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi mô hình hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện khắc con dấu mới để các chủ thể khác nhận biết được loại hình hiện tại của doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty TNHH A chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần, thành công ty cổ phần A, như vậy các con dấu cũ không thể sử dụng được mà bắt buộc phải khắc lại con dấu mới, nếu không các văn bản ký kết sử dụng con dấu cũ thì đều không có giá trị pháp lý. 

Thủ tục thay đổi con dấu 

Căn cứ vào Điều 44 Luật Doanh Nghiệp và Điều 34 NĐ 78/2015/NĐ-CP về Thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu thì trình tự thủ tục chung khi thông báo thay đổi con dấu của doanh nghiệp được thực hiện như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu mới tại cơ sở có chức năng khắc dấu;

Bước 2: Sau khi đã nhận được con dấu mới, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký sử dụng con dấu với phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:

• Phụ lục II-9, Thông tư 02/2020/TT-BKHĐT;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ;
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại nơi làm thủ tục đăng ký.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu sau ngày 01/07/2015 có nhu cầu sửa đổi con dấu thì sau khi con dấu mới được đăng ký, doanh nghiệp tự hủy con dấu cũ hoặc giữ nhưng không sử dụng để đóng vào các hồ sơ sau ngày con dấu mới hoàn tất đăng ký và có hiệu lực.

Các trường hợp khác phải thay đổi con dấu?

Thứ nhất:Thay đổi tên doanh nghiệp: theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì nội dung con dấu phải thể hiện được thông tin về tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Do vậy, khi doanh nghiệp quyết định đổi tên thì đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thay đổi con dấu. Trước khi đổi tên, doanh nghiệp cần phải kiểm tra xem mình đặt tên doanh nghiệp đúng theo quy định chưa? Tên doanh nghiệp có bị trùng hay không? Sau khi nhận giấy phép thay đổi tên doanh nghiệp và thay đổi con dấu, để sử dụng con dấu doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Thứ hai: Thay đổi trụ sở doanh nghiệp khác quận/huyện/tỉnh/thành phố: Căn cứ vào quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, là nơi để doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Con dấu doanh nghiệp thường hiển thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính. Vì vậy, khi thay đổi địa chỉ khác quận, huyện, tỉnh doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Đồng thời, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu khác để phù hợp với việc thay đổi địa chỉ kinh doanh mới của doanh nghiệp. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp không hiển thông tin quân/huyện/thị xã, doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.

Thứ ba: Trong trường hợp mất con dấu, con dấu mờ, hỏng con dấu,… mà không thể tiếp tục sử dụng được thì doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi con dấu doanh nghiệp. Đối với những trường hợp con dấu bị mờ mà trên giấy tờ không nhìn rõ tên doanh nghiệp thì cơ quan nhà nước có quyền yêu cầu doanh nghiệp thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Thứ tư: Với những trường hợp chưa hợp nhất đăng ký kinh doanh với đăng ký thuế làm một thì thay đổi nào cũng phải làm thay đổi con dấu.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp của VNNA

CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ VNNA & ASSOCIATES với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp  như: 

• Tư vấn toàn bộ quy trình, thủ tục thành lập công ty cho khách hàng từ A-Z
• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo thông tin khách hàng cung cấp;
• Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký và nhận kết quả gửi cho khách hàng;
• Khắc dấu, công bố mẫu dấu, công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia;
• Trực tiếp tư vấn và bàn giao kết quả cho khách hàng tại địa chỉ khách hàng yêu cầu 
• Khách hàng không phải đi lại dù chỉ 1 lần trong quá trình thành lập doanh nghiệp;
• Khách hàng được sử dụng miễn phí 1 số dịch vụ sau khi thành lập công ty tại VNNA

Trên đây là tư vấn của VNNA về “Thay đổi loại hình công ty có phải khắc lại con dấu không?”, nếu quý khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288