Một vấn đề mà rất nhiều người quan tâm đó là liệu khi nhận giấy chứng nhận mà có sai sót thì có được sửa đổi không? Và muốn thay đổi thì hồ sơ cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Đặc biệt là khi thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Trung Quốc. Tất cả những vấn đề đó sẽ được chúng tôi giải đáp trong bài viết Hồ sơ thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc. Mời bạn đọc theo dõi! 

Căn cứ pháp lý

• Luật Nhãn hiệu Trung Quốc
• Quy chế thi hành Luật nhãn hiệu

Nội dung tư vấn 

Có thể thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc không?

Theo sự tìm hiểu của IP Ngọc Anh trên trang thông tin của Cục sở hữu trí tuệ Trung Quốc thì xin khẳng định rằng việc thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là hoàn toàn có thể.

Căn cứ quy định tại Điều 41 của “Luật nhãn hiệu” và Điều 17 và 30 của “Quy chế thi hành luật nhãn hiệu”, nếu nhãn hiệu đã đăng ký cần thay đổi tên, địa chỉ hoặc các mục đăng ký khác của người đăng ký, thì phải nộp đơn yêu cầu thay đổi . Nếu người nộp đơn đã nộp đơn đăng ký nhưng chưa được chấp nhận đăng ký, nếu tên, địa chỉ hoặc các mục đăng ký khác thay đổi, anh ta nên nộp đơn cho Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước để làm thủ tục thay đổi tương ứng. Trường hợp chuyển nhượng độc quyền sử dụng nhãn hiệu do thừa kế, hợp nhất, sáp nhập, tái cơ cấu doanh nghiệp… thì thực hiện thủ tục chuyển nhượng.

Hồ sơ thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc

Đăng ký thay đổi tên của người nộp đơn/người đăng ký nhãn hiệu

 Để thay đổi tên của người nộp đơn thì cần chuẩn bị các giấy tờ sau: 

• Đơn đăng ký;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn (chẳng hạn như bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, chứng minh thư nhân dân/giấy phép cư trú Hồng Kông và Macao/giấy phép cư trú Đài Loan/hộ chiếu, v.v.);
• Giấy xác nhận thay đổi do cơ quan đăng ký cấp. Bằng chứng về sự thay đổi có thể là tệp có liên quan được tải xuống và in từ trang web chính thức của cơ quan đăng ký.

Nếu người đăng ký là doanh nghiệp; thì cấp giấy chứng nhận thay đổi do cơ quan đăng ký có liên quan cấp; nếu người đăng ký là cơ quan công lập; thì cấp giấy chứng nhận thay đổi do cơ quan đăng ký cơ quan công lập cấp; nếu người đăng ký là thể nhân; giấy xác nhận thay đổi do Công an địa phương nơi đăng ký cư trú cấp.

Tên trước khi thay đổi và tên sau khi thay đổi ghi trong giấy xác nhận thay đổi phải thống nhất với tên trước khi thay đổi và tên của người đăng ký trong đơn đăng ký. Trường hợp doanh nghiệp nước ngoài hoặc người nước ngoài chỉ có nhu cầu đổi tên dịch tiếng Trung; thì cung cấp Tờ khai trong đơn xin đổi tên dịch tiếng Trung của doanh nghiệp nước ngoài hoặc người nước ngoài.

Đăng ký thay đổi địa chỉ và địa chỉ liên lạc của người nộp đơn/người đăng ký nhãn hiệu

Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đăng ký;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn (chẳng hạn như bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, CMND/hộ chiếu của thể nhân, v.v.);
• Nộp “Giấy ủy quyền” nếu ủy thác cho cơ quan nhãn hiệu xử lý;
• Để thay đổi địa chỉ của người nộp đơn/người đăng ký nhãn hiệu, không cần nộp hồ sơ chứng nhận thay đổi.

Trường hợp các cá nhân và doanh nghiệp ở khu vực Hồng Kông, Ma Cao và Đài Loan của Trung Quốc và người nước ngoài/doanh nghiệp nước ngoài xin thay đổi người nhận tài liệu trong nước phải nộp các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn (như giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, chứng minh nhân dân/hộ chiếu của thể nhân, v.v.).

Đăng ký thay đổi quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận

Riêng đối với việc thay đổi quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Đơn đăng ký;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn (chẳng hạn như bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp, CMND/hộ chiếu của thể nhân, v.v.);
• Nếu người nộp đơn xử lý trực tiếp tại phòng đăng ký nhãn hiệu thì nộp bản sao CMND của người xử lý, nếu ủy thác cho cơ quan nhãn hiệu xử lý thì nộp “Giấy ủy quyền đại lý”;
• Thay đổi quy chế quản lý sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận. Nếu nó liên quan đến sự thay đổi phạm vi địa lý của chỉ dẫn địa lý, dữ liệu lịch sử xác định phạm vi địa lý của sản phẩm chỉ dẫn địa lý hoặc tài liệu chứng nhận do chính quyền nhân dân cấp huyện trở lên hoặc cơ quan công nghiệp có thẩm quyền nơi chỉ dẫn địa lý đó cấp nằm phải được nộp.

Đăng ký thay đổi danh sách thành viên tập thể của nhãn hiệu tập thể

• Đơn đăng ký;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn (chẳng hạn như bản sao giấy phép kinh doanh của công ty, chứng minh nhân dân/hộ chiếu của thể nhân, v.v.);
• Nếu người nộp đơn xử lý trực tiếp tại phòng đăng ký nhãn hiệu thì nộp bản sao CMND của người xử lý, nếu ủy thác cho cơ quan nhãn hiệu xử lý thì nộp “Giấy ủy quyền đại lý”;
• Danh sách thành viên tập thể của nhãn hiệu tập thể sau khi sửa đổi.

Đăng ký thay đổi đại lý nhãn hiệu

• Đơn đăng ký;
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn (chẳng hạn như bản sao giấy phép kinh doanh của công ty, chứng minh nhân dân/hộ chiếu của thể nhân, v.v.);
• Giấy ủy quyền có chữ ký của người nộp đơn và cơ quan đăng ký nhãn hiệu sau khi thay đổi.

Đăng ký thay đổi nhãn hiệu chung

Nếu nhãn hiệu xin thay đổi là nhãn hiệu chung; các tài liệu sau cũng cần được gửi:

• Văn bản có chữ ký của các đồng chủ sở hữu khác đồng ý thay đổi người đại diện.
• Khi nộp đơn thay đổi tên của những người đồng sở hữu nhãn hiệu chung, dù là thay đổi tên của tất cả hay một phần những người đồng sở hữu, hoặc thay đổi người đại diện cho nhãn hiệu chung, tên của tất cả những người đồng sở hữu đồng sở hữu nên được điền vào mẫu đơn. Tên và địa chỉ của người đại diện nên được viết trên trang đầu tiên của mẫu đơn, tên của những người đồng sở hữu khác nên viết trên trang đính kèm của mẫu đơn, và những người đồng sở hữu khác không cần phải điền vào. Địa chỉ.
• Nếu tên và địa chỉ của người đại diện thay đổi, tên và địa chỉ sau khi thay đổi phải được ghi vào cột tên và địa chỉ của người nộp đơn trên trang đầu tiên của đơn đăng ký, và tên và địa chỉ trước khi thay đổi phải được ghi vào cột ứng dụng Trong cột tên trước khi thay đổi và địa chỉ trước khi thay đổi trên trang chủ, cần đính kèm chứng nhận thay đổi tương ứng.
• Trường hợp đổi tên các chủ sở hữu chung khác, đổi tên trước đổi tên và đổi tên các chủ sở hữu chung khác sau đổi tên (gọi tắt là đổi tên trước đổi tên và đổi đứng tên sau đổi tên). thay đổi) cần điền vào danh sách tên của các đồng sở hữu khác trên trang đính kèm của mẫu đơn, tên của đồng sở hữu và tên của đồng sở hữu sau khi thay đổi, kèm theo giấy xác nhận thay đổi tương ứng. Nếu tên của các đồng sở hữu khác không thay đổi thì tên của những đồng sở hữu không thay đổi cũng cần điền vào danh sách tên trước khi đổi và danh sách tên sau khi đổi ở trang đính kèm của mẫu đơn.

Nếu hồ sơ đăng ký bằng tiếng nước ngoài thì phải cung cấp bản dịch tiếng Trung. Bản dịch tiếng Trung phải được ký và xác nhận bởi người nộp đơn, cơ quan hoặc cơ quan dịch thuật.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu 

Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến nhãn hiệu như:

• Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ nói chung và nhãn hiệu nói riêng;
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu;
• Tư vấn phương hướng sửa đổi lại nhãn hiệu dự định đăng ký để tăng khả năng đăng ký được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về “Hồ sơ thay đổi thông tin trên GCN nhãn hiệu tại Trung Quốc”. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết. 

• Email: ip@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288