Hiện nay, Việt Nam vừa là thành viên của Thỏa ước Madrid vừa là thành viên của Nghị định thư Madrid; vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam có thể lựa chọn một trong hai hình thức này để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của mình tại các quốc gia thành viên.

1. Thoả ước Madrid (là cách gọi tắt của Văn kiện thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hóa – viết tắt là MA).
2. Nghị định thư Madrid (là cách gọi tắt của Nghị định thư liên quan đến thỏa ước Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu hàng hóa – viết tắt là MP).

Trong bài viết dưới đây; VNNA sẽ giới thiệu về điều kiện cũng như là hồ sơ, thủ tục khi đăng ký nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo hệ thống Madrid. Mời bạn đọc cùng theo dõi! 

Căn cứ pháp lý

• Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022) 
• Nghị định 22/2018/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2009 về quyền tác giả, quyền liên quan.

Nội dung tư vấn 

Hệ thống Madrid là cách gọi tắt của hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế của Madrid –  là một hệ thống quốc tế chính thức để tạo điều kiện cho việc đăng ký nhãn hiệu hàng hoá tại các nước trên thế giới.

Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid

Thủ tục đơn giản và tiết kiệm

Hệ thống Madrid cung cấp cho các cá nhân, tổ chức phương thức đăng ký bảo hộ độc quyền tại nhiều quốc gia chỉ với 1 thủ tục đơn giản và tiết kiệm.

Sau khi được cấp văn bằng, chủ đơn chỉ nộp 1 đơn đăng ký và trả 1 khoản phí. Thay vì phải soạn thảo riêng từng đơn đăng ký nhãn hiệu với nhiều ngôn ngữ và phải trả nhiều khoản phí với các loại đơn vị tiền tệ khác nhau để có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại từng Cơ quan có thẩm quyền của từng quốc gia khác nhau. Mỗi quốc gia có 1 loại tiền tệ và quy định khác nhau thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Điều này sẽ làm phát sinh các chi phí dịch thuật và chuyển đổi ngoại tệ. Nếu chủ đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu bằng cách nộp trực tiếp đến cục SHTT tại quốc gia đó. Các quốc gia đó sẽ yêu cầu chủ đơn đăng ký thông qua văn phòng đại diện có trụ sở tại quốc gia đó.

Với Madrid các quốc gia được chỉ định chỉ yêu cầu người nộp chỉ định văn phòng đại diện địa phương; trong trường hợp người nộp đơn phản đối thông báo dự định từ chối của cục SHTT nước chỉ định.

Như vậy, khi đăng ký nhãn hiệu qua Madrid, chủ sở hữu được sử dụng thủ tục đăng ký đơn giản và tiết kiệm nhất (tiết kiệm chi phí dịch thuật, chuyển đổi ngoại tệ và phí cho các văn phòng đại diện địa phương).

Thuận lợi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ bị ảnh hưởng bởi chi phí nếu đăng ký từng nước. Trong khi một doanh nghiệp lớn có thể chi nhiều kinh phí để bảo vệ nhãn hiệu của mình ở nước ngoài, thì những doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể không đủ khả năng để có thể đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài do chi phí thủ tục cao. Theo thống kê, một phần ba chủ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu đều sử dụng Hệ thống Madrid; Trong đó, khoảng 80% chủ đơn là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trong bối cảnh kinh tế đang suy thoái vì dịch bệnh như hiện nay, một hệ thống đăng ký nhãn hiệu với chi phí rẻ như Madrid sẽ sẽ tạo lợi thế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ kinh tế của mình ra nước ngoài.

Tự động bảo hộ và dễ dàng gia hạn và mở rộng phạm vị bảo hộ

Nếu trong 18 tháng, Cục SHTT của nước sở tại không có thông báo từ chối thì nhãn hiệu của hộ được tự động bảo hộ tại quốc gia đó.

Khi chủ sở hữu nhãn hiệu có yêu cầu thay đổi tên hoặc địa chỉ; hoặc thay đổi quyền sở hữu; hoặc phạm vi danh mục hàng hóa/dịch vụ; bạn chỉ cần qua 1 thủ tục tại WIPO và thành toán 1 khoản phí duy nhất. Việc này sẽ giúp chủ sở hữu nhãn hiệu quản lý danh mục đầu tư của mình dễ dàng.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo hệ thống Madrid 

Điều kiện nộp đơn

Quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu cơ sở tại Việt Nam.

• Người đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng theo Thỏa ước Madrid.
• Người đã nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam và người đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền đăng ký quốc tế nhãn hiệu tương ứng theo Nghị định thư Madrid.

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam gồm:

• 02 Tờ khai yêu cầu đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam, đánh máy theo mẫu số: 06-ĐKQT Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
• 02 bản Tờ khai MM2 (đăng tải tại website: http://wipo.int);
• 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo (Trường hợp đăng ký là nhãn hiệu màu thì ngoài 05 mẫu nhãn hiệu màu, người nộp đơn cần nộp 05 mẫu nhãn hiệu đen, trắng);
• Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam được nộp thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp);
• Bản phô tô đơn đăng ký cơ sở hoặc bản phô tô Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• 02 bản MM18 trong trường hợp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu có chỉ định vào Hoa Kỳ;
• Phí thẩm định sơ bộ hình thức nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ: 2.000.000 VNĐ;
• Phí nộp cho Văn phòng quốc tế có đăng tải tại website: http://wipo.int

Lưu ý:

• Trong tờ khai cần chỉ rõ các nước là thành viên Thoả ước Madrid (có thể đồng thời là thành viên Nghị định thư Madrid) và nước chỉ là thành viên Nghị định thư Madrid mà doanh nghiệp muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định nước muốn được đăng ký bảo hộ là thành viên Thỏa ước Madrid và không chỉ định bất kỳ nước nào là thành viên Nghị định thư Madrid phải được làm bằng tiếng Pháp.
• Đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu chỉ định ít nhất một nước là thành viên Nghị định thư Madrid, kể cả đồng thời chỉ định nước là thành viên Thỏa ước Madrid phải được làm bằng Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

Hình thức nộp đơn

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Trường hợp nộp hồ sơ đơn qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.

Thời gian xử lý đơn

Đối với đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Nghị định thư Madrid, trong vòng 18 tháng kể từ khi nộp đơn hợp lệ, nhãn hiệu đăng ký quốc tế sẽ được chấp nhận bảo hộ ở nước chỉ định trong đơn nếu đơn không bị nước chỉ định từ chối bảo hộ trong thời hạn quy định. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm và có thể gia hạn thêm.

Đối với đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Thỏa ước Madrid, trong vòng 12 tháng, kể từ khi đơn được nộp hợp lệ nhãn hiệu đăng ký quốc tế sẽ được chấp nhận bảo hộ ở nước chỉ định trong đơn nếu đơn không bị nước chỉ định từ chối bảo hộ trong thời hạn quy định. Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 20 năm và có thể gia hạn thêm.

Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của VNNA

Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ VNNA & Associates với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến nhãn hiệu như:

• Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ nói chung và nhãn hiệu nói riêng;
• Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ thành công cho nhãn hiệu;
• Tư vấn và đưa ra giải pháp sửa đổi lại nhãn hiệu dự định đăng ký để tăng khả năng đăng ký được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất;
• Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ.

Trên đây là Tư vấn ” Đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid ” cho các doanh nghiệp của VNNA, nếu quý khách hàng có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu hãy liên hệ với VNNA để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

• Email: info@vnna.com.vn
• Hotline:  0862 618 669 hoặc 0865 069 288