Ngày 25/06/2025, Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) đã ban hành thông báo số 2343/TB-SHTT quy định về cách tính thời hạn đối với các văn bản thẩm định đơn đăng ký sở hữu công nghiệp (SHCN) ký số và các văn bản gửi chậm/muộn cho người nộp đơn trong quá trình chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính.
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, Cục SHTT đã bắt đầu gửi toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính về sở hữu công nghiệp dưới dạng văn bản điện tử tới địa chỉ email đã khai báo của người nộp đơn, kể từ ngày 01/01/2025. Những trường hợp không có địa chỉ email hoặc gửi email không thành công sẽ nhận văn bản giấy qua đường bưu điện.
Thông báo nêu rõ, cách tính thời hạn phản hồi sẽ dựa trên các điều kiện sau:
- Đối với các văn bản thẩm định đơn do Cục SHTT ban hành, ký số và gửi qua email tới người nộp đơn: Thời điểm bắt đầu tính hạn là ngày ký số của văn bản.
- Trong trường hợp do sự cố kỹ thuật, một số văn bản gửi chậm hơn so với ngày ký do lỗi kỹ thuật hoặc vấn đề về gửi email, thì thời hạn phản hồi sẽ tính từ ngày gửi qua email hoặc ngày gửi theo dấu bưu điện trên phong bì, thay vì ngày ký văn bản. Người nộp đơn trong trường hợp này cần có ý kiến giải trình, kèm theo bằng chứng như ảnh chụp màn hình email hoặc phong bì đã đóng dấu bưu điện khi làm thủ tục tại Cục SHTT.
Thông báo này nhằm nâng cao quyền lợi của người nộp đơn, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình phản hồi và xử lý thủ tục hành chính sở hữu trí tuệ. So với cách tính thời hạn theo dựa theo ngày đề trên công văn trước đó, cách mới này phù hợp hơn trong môi trường số hóa, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho các bên liên quan.
